Du bist ein Organisationstalent, Kommunikation ist voll Dein Ding und Du bist glücklich, wenn Deine Arbeit dazu beiträgt, dass andere sich wohlfühlen? Dann bist Du als Office Manager*in bei claimini. genau richtig!
Als Office Manager*in bist Du die gute Seele und das Herz unseres Büros! Während unsere Schadenmanager*innen jeden Tag Vollgas für unsere Kunden geben und für gute Laune im Schadenmanagement sorgen, hältst du ihnen dabei den Rücken frei. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, hast laufende Prozesse stets im Blick und stehst Deinem Team immer zur Seite. 
Bei uns ist jeder Tag bunt und nicht nur schwarz-gelb. Du musst kein*e Superheld*in sein, aber ein paar Superkräfte sind immer von Vorteil. Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen, wenn Du Lust hast, diese anzugehen, und Dinge einfach anpackst, um voranzukommen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Es fiel uns gar nicht so leicht, die vielfältigen Aufgaben zusammenzufassen – wir haben es trotzdem mal probiert:  

• Komplette Organisation und Administration des Empfangsbereichs
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um Nervennahrung und stellst sicher, dass der Kühlschrank immer mit den neuesten Leckereien aufgefüllt ist
• Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten in der Verwaltung
• Kalenderpflege, Terminkoordination und Korrespondenz
• Kontakt, Koordination und Organisation von externen Dienstleistern
• Anrufern und Anruferinnen mit einem Lächeln begegnen und schnelle Lösungen finden
• Organisation (interner) Events und Workshops
• Deinen Kollegen und Kolleginnen bei ihren Anliegen zur Seite stehen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
• (Erste) Erfahrung im Büromanagement
• Kundenorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein 
• Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität (wenn es Pizza gibt, bist Du als Erster in der Küche)
• Vor allem viel Lust:
  Lust auf ein spannendes Team
  Lust auf digitales Arbeiten
  Lust, etwas Neues zu lernen
  Lust, Menschen zu begeistern

• Die Chance, mit uns in Highspeed weiter zu wachsen
• Ein Team, das immer zusammenhält
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Großartige Firmenevents
• Erholung an 30 Urlaubstagen
• Ein Büro in der Hamburger Speicherstadt
• Kostenloses Bahnfahren in Hamburg  
• BusinessBike-Leasing
• Kostenlose Drinks & Snacks
• Heute schon an morgen denken - ein attraktives Modell für die betriebliche Altersvorsorge