Office Manager*in/Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Deine Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent, Kommunikation ist voll Dein Ding und Du bist glücklich, wenn Deine Arbeit dazu beiträgt, dass andere sich wohlfühlen? Dann bist Du als Office Manager*in bei claimini. genau richtig!
Als Office Manager*in bist Du die gute Seele und das Herz unseres Büros! Während unsere Schadenmanager*innen jeden Tag Vollgas für unsere Kunden geben und für gute Laune im Schadenmanagement sorgen, hältst du ihnen dabei den Rücken frei. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, hast laufende Prozesse stets im Blick und stehst Deinem Team immer zur Seite. 
Bei uns ist jeder Tag bunt und nicht nur schwarz-gelb. Du musst kein*e Superheld*in sein, aber ein paar Superkräfte sind immer von Vorteil. Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen, wenn Du Lust hast, diese anzugehen, und Dinge einfach anpackst, um voranzukommen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Es fiel uns gar nicht so leicht, die vielfältigen Aufgaben zusammenzufassen – wir haben es trotzdem mal probiert:  

  • Komplette Organisation und Administration des Empfangsbereichs
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um Nervennahrung und stellst sicher, dass der Kühlschrank immer mit den neuesten Leckereien aufgefüllt ist
  • Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten in der Verwaltung
  • Kalenderpflege, Terminkoordination und Korrespondenz
  • Kontakt, Koordination und Organisation von externen Dienstleistern
  • Anrufern und Anruferinnen mit einem Lächeln begegnen und schnelle Lösungen finden
  • Organisation (interner) Events und Workshops
  • Deinen Kollegen und Kolleginnen bei ihren Anliegen zur Seite stehen
Was Du mitbringst
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
  • (Erste) Erfahrung im Büromanagement
  • Kundenorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein 
  • Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität (wenn es Pizza gibt, bist Du als Erster in der Küche)
  • Vor allem viel Lust:
    Lust auf ein spannendes Team
    Lust auf digitales Arbeiten
    Lust, etwas Neues zu lernen
    Lust, Menschen zu begeistern
Was wir Dir bieten
  • Die Chance, mit uns in Highspeed weiter zu wachsen
  • Ein Team, das immer zusammenhält
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Großartige Firmenevents
  • Erholung an 30 Urlaubstagen
  • Ein Büro in der Hamburger Speicherstadt
  • Kostenloses Bahnfahren in Hamburg  
  • BusinessBike-Leasing
  • Kostenlose Drinks & Snacks
  • Heute schon an morgen denken - ein attraktives Modell für die betriebliche Altersvorsorge
Über uns
Wir wachsen rasant –
wachse mit uns, als zukünftiger claiminizzzer


Wir sind das mit Abstand am schnellsten wachsende Unternehmen unserer spannenden Branche und auf der Suche nach Dir!

claimini macht Schadenmanagement für Kfz-Flotten. Wir übernehmen ganzheitlich die Kfz-Schadenabwicklung für Unternehmen und verstehen uns darüber hinaus als Partner, der die
Versicherungsmodelle weiterentwickelt. Das klingt vielleicht trockener, als Du denkst - Schadenmanagement kann aber so richtig Spaß machen!

Egal ob Branchenkenner:in oder Quereinsteiger:in: Bei uns kannst Du ​Dein volles Potential entfalten, denn wir glauben, Du bist mehr als Dein Lebenslauf. Deine Erfahrungen können für uns umso wertvoller sein und Dir neue Chancen eröffnen.

Get to know: Die Gründer​​​

Wir freuen uns über Deine Bewerbung inklusive Motivationsschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittsdatum), Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.

Your application!
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